Digitale Einsatzdokumentation fuer technische Teams

Arbeitszeiten, Spesen und Fahrtenbuch zentral verwalten.

Worktool digitalisiert Wochenzettel, Reisekosten und Einsatzdokumentation fuer Service-Techniker, Monteure und kleine technische Teams.

Projekt starten Funktionen ansehen

Backend, Datenbank und Authentifizierung als saubere Basis.

PDF-Importe werden nachvollziehbar verarbeitet und geprueft.

Strukturierte Daten fuer Abrechnung, Steuer und Kontrolle.

Dashboard-Vorschau

Ein kompakter Blick auf Zeiten, Spesen und Importstatus.

Preview

Arbeitsstunden

148 h

Reisekosten

1.240 EUR

PDF-Importe

Import-Pipeline

Vom PDF zur pruefbaren Vorschau.

PDF hochgeladenFertig

Wochenzettel erkanntGeprueft

ProjektzuordnungBereit

Architektur

Datenbank als zentrale Quelle

Authentifizierung und Rollenmodell

Optionaler E-Mail-Import geplant

Problem und Loesung

Weniger Papier, weniger Excel, weniger Nacharbeit.

Service-Dokumentation entsteht oft unterwegs, in Werkshallen oder beim Kunden. Worktool buendelt diese Informationen in einer klaren Web-App.

Der Alltag ohne Struktur

Papierzettel, Tabellen und manuelle Spesenabrechnung erzeugen Medienbrueche.

Arbeitszeiten, Reisezeiten, Kilometer und Pauschalen liegen verteilt vor und muessen spaeter erneut uebertragen werden.

Das kostet Zeit, erzeugt Rueckfragen und macht Abrechnung oder interne Kontrolle fehleranfaellig.

Die Worktool-Perspektive

Eine zentrale Anwendung fuer Erfassung, Import, Pruefung und Auswertung.

Techniker erfassen oder importieren Wochenzettel, Spesen und Fahrten in einem gemeinsamen Datenmodell.

Admins und Projektleiter erhalten eine belastbare Uebersicht fuer Projekte, Kunden, Einsaetze und Exporte.

Funktionen

Alles, was technische Teams fuer die Einsatzdokumentation brauchen.

Die Landingpage zeigt den Zielumfang von Worktool: von der Zeiterfassung bis zur sicheren, datenbankgestuetzten Architektur.

Zeiterfassung

Arbeitszeiten erfassen, pruefen und monats- oder projektbezogen auswerten.

Spesenverwaltung

Reisekosten, Verpflegungspauschalen und Belege strukturiert vorbereiten.

Fahrtenbuch

Kilometer, Reisezeiten, Routen und Einsatzbewegungen nachvollziehbar dokumentieren.

PDF-Import

Wochenzettel importieren, automatisch auslesen und vor der Uebernahme kontrollieren.

Projekte und Kunden

Einsaetze sauber Kunden, Projekten und Projektzeiträumen zuordnen.

Admin-Dashboard

Uebersichten fuer Techniker, Projektleitung, Admins und Abrechnung aufbauen.

Workflow

Vom Wochenzettel zur abrechenbaren Struktur.

Worktool fuehrt Erfassung, Import, Pruefung und Export in einem nachvollziehbaren Ablauf zusammen.

Wochenzettel oder Daten erfassen

Techniker tragen Zeiten, Spesen, Kilometer und Reisezeiten direkt ein.

PDF oder E-Mail importieren

PDF-Wochenzettel werden hochgeladen; ein optionaler E-Mail-Import kann spaeter ergaenzen.

Daten pruefen und Projekten zuordnen

Importierte Daten werden kontrolliert, normalisiert und mit Kunden oder Projekten verbunden.

Exportieren oder abrechnen

Strukturierte Daten koennen fuer Abrechnung, Steuer oder interne Kontrolle genutzt werden.

Zielgruppen

Gebaut fuer Teams, die unterwegs arbeiten.

Worktool passt zu kleinen Industrie- und Serviceteams, die Dokumentation ohne schwerfaellige Prozesse verbessern wollen.

Service-Techniker

Monteure

Kleine Industrie-Teams

Projektleiter

Admins und Abrechnung

Sicherheit und Zuverlaessigkeit

Professionelle Architektur statt Datenchaos.

Worktool wird mit sauberer API-Struktur, datenbankgestuetzter Speicherung und nachvollziehbaren Importen entwickelt. Rollenbasierte Zugriffe und DSGVO-orientierte Abläufe sind Teil der Roadmap.

Rollenbasierte Zugriffe

Unterschiedliche Sichtweisen fuer Techniker, Admins und Abrechnung sind vorgesehen.

Saubere API-Struktur

Backend-Endpunkte liefern kanonische Daten; das Frontend bleibt Anzeige- und Bedienoberflaeche.

Datenbankgestuetzte Speicherung

Projekte, Zeiten, Reisen, Spesen und Imports werden strukturiert persistiert.

Nachvollziehbare Imports

PDF-Importe laufen als Jobs mit Status, Ergebnis und Fehlerkontext.

DSGVO-orientierte Entwicklung

Datenschutz, Einwilligungen und sichere Sitzungen werden bewusst im Produkt beruecksichtigt.

Naechster Schritt

Bereit, deine Service-Dokumentation zu digitalisieren?

Starte mit einer klaren Struktur fuer Arbeitszeiten, Spesen, Fahrtenbuch und PDF-Wochenzettel.

Jetzt starten Zum Login